Política de privacidad

Datos personales tratados

A través de este sitio web podrán tratarse únicamente los datos personales necesarios para las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad. Se podrán tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos proporcionados directamente por el usuario: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y cualquier otra información facilitada voluntariamente a través de formularios de contacto o comunicaciones remitidas a ASFOGAL.
• Datos relacionados con los socios: cuando proceda, podrán tratarse los datos profesionales facilitados por los fotógrafos asociados para su publicación en el directorio o en las secciones habilitadas del sitio web. Entre otros: nombre profesional, especialidad fotográfica, datos de contacto profesionales, página web, redes sociales, portfolio o muestras de trabajos, así como información curricular.
• Datos derivados de la navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo, información estadística de navegación, así como datos obtenidos mediante cookies de conformidad con la correspondiente Política de Cookies.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar las consultas enviadas a través de formularios de contacto, correo electrónico o cualquier otro medio habilitado.
• Atender solicitudes de información relacionadas con la asociación y sus actividades.
• Gestionar la relación con los fotógrafos asociados.
• Publicar y mantener actualizado el directorio de asociados cuando proceda.
• Gestionar solicitudes de adhesión a la asociación.
• Organizar y gestionar actividades, eventos, jornadas, exposiciones, concursos o iniciativas promovidas por ASFOGAL.
• Facilitar el contacto entre usuarios interesados y fotógrafos asociados cuando la funcionalidad exista en el sitio web.
• Gestionar comunicaciones informativas relacionadas con las actividades de la asociación.
• Enviar comunicaciones electrónicas informativas o promocionales relacionadas con la actividad asociativa cuando exista consentimiento o habilitación legal suficiente.
• Garantizar la seguridad, mantenimiento y correcto funcionamiento del sitio web.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.

No se elaborarán perfiles automatizados ni se adoptarán decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados.

Base jurídica del tratamiento

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales son:

• Ejecución de medidas precontractuales: cuando el interesado solicita información, servicios o iniciar procesos relacionados con la asociación.
• Ejecución de una relación contractual o asociativa: cuando el tratamiento resulte necesario para gestionar la condición de asociado o la participación en actividades organizadas por ASFOGAL.
• Consentimiento del interesado: para el envío de formularios de contacto, la suscripción a boletines informativos, la recepción de comunicaciones comerciales o promocionales, la publicación de determinados datos profesionales cuando resulte necesario y la instalación de cookies no esenciales.
• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando el tratamiento resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la asociación.
• Interés legítimo: para garantizar la seguridad, prevenir usos fraudulentos de la web y mejorar los servicios ofrecidos por ASFOGAL.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante los siguientes periodos:

• Los datos obtenidos a través de consultas serán conservados durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante un plazo máximo de doce (12) meses, salvo que exista otra base jurídica que justifique una conservación superior.
• Los datos de los asociados serán conservados mientras mantengan dicha condición y durante los plazos legalmente exigibles tras su baja.
• Los datos utilizados para el envío de comunicaciones informativas o comerciales serán conservados hasta que el interesado retire su consentimiento o ejercite su derecho de oposición.
• Los datos tratados por obligación legal serán conservados durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.

Finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados o debidamente bloqueados conforme a la legislación vigente.

Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros salvo:

• Cuando exista una obligación legal.
• Cuando sea necesario para la prestación de servicios solicitados por el interesado.
• Cuando sean requeridos por autoridades públicas competentes.
• Cuando deban acceder a ellos proveedores que actúen como encargados del tratamiento.

Entre otros, podrán intervenir proveedores de hosting y alojamiento web, correo electrónico, servicios informáticos y mantenimiento técnico, gestión administrativa, herramientas de marketing y comunicación, y plataformas para la organización de eventos.

Todos ellos estarán sujetos a los correspondientes contratos de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

Con carácter general no se realizarán transferencias internacionales de datos, salvo aquellas derivadas del uso de determinados proveedores tecnológicos que ofrezcan las garantías exigidas por la normativa vigente.

Derechos de las personas interesadas

Los interesados podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de supresión («derecho al olvido»).
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos, cuando proceda.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigir una solicitud al correo electrónico asfogal@gmail.com, acreditando su identidad cuando resulte necesario.

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web: www.aepd.es.

Obligación de facilitar los datos

Los datos solicitados a través de los formularios marcados como obligatorios son necesarios para poder atender adecuadamente las solicitudes realizadas por los usuarios.

La negativa a proporcionar dichos datos podrá impedir la correcta gestión de la consulta o servicio solicitado.

Veracidad de los datos

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y se encuentran actualizados.

Asimismo, se compromete a comunicar cualquier modificación que pueda afectar a los mismos.

ASFOGAL no será responsable de los daños o perjuicios que puedan derivarse de la aportación de datos falsos, inexactos o desactualizados.

Medidas de seguridad

ASFOGAL adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo del tratamiento. Entre otras, podrán implementarse:

• Controles de acceso a la información.
• Protocolos de confidencialidad.
• Sistemas de almacenamiento seguro.
• Medidas de protección frente a accesos no autorizados.
• Procedimientos de gestión y protección de la información.

No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son absolutamente infalibles.

Enlaces a sitios web de terceros

El sitio web puede contener enlaces a páginas web de terceros, incluidos los sitios web de fotógrafos asociados o entidades colaboradoras.

ASFOGAL no asume responsabilidad alguna respecto al contenido, disponibilidad o políticas de privacidad de dichos sitios web.

El acceso a los mismos se realizará bajo la exclusiva responsabilidad del usuario.

Comunicaciones comerciales e informativas

ASFOGAL podrá remitir comunicaciones relacionadas con:

• Actividades de la asociación.
• Convocatorias.
• Eventos.
• Exposiciones.
• Formación.
• Noticias del sector.
• Servicios o actividades relacionadas con la fotografía profesional.

Dichas comunicaciones se enviarán únicamente cuando exista consentimiento previo del interesado o una base jurídica que legitime su envío.

El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante los mecanismos habilitados en cada comunicación o mediante solicitud dirigida a ASFOGAL.

Modificación de la política de privacidad

ASFOGAL se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control o modificaciones en los tratamientos realizados.

Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web y resultarán aplicables desde su fecha de publicación.